Event planner adalah tim atau individu yang membuat berbagai hal dalam program dan event berjalan sesuai dengan rencana. Mereka memuat jadwal dan memperhitungkan keperluan acara hingga pernak-pernik terkecil. Tidak hanya itu, mereka juga berperan dalam persiapan serba-serbi kebutuhan pra-acara, mulai dari budgeting, hingga memberikan alasan kuat pada publik untuk datang dan menikmati program klien mereka.
Event planner biasanya bernaung di bawah sayap perusahaan berbasis event organizing (EO). Mereka bekerja untuk korporasi dan juga organisasi nonprofit. Dalam kerjanya, mereka merencanakan konferensi, meeting, konvensi, pameran dagang, dan beberapa acara nonprofesional serta internal lainnya.
Namun, tidak berhenti di situ. EO juga sering bekerja sama dengan penyelenggara konser, lembaga pendidikan, bahkan asosiasi medis ataupun religius.
Banyaknya permintaan tak jarang akan memenuhi jadwal seorang event planner. Mendorong mereka untuk bekerja sepenuh minggu mengatur dan melaksanakan setiap rincian acara agar sesuai dengan keinginan klien.
