Sebuah perusahaan dagang dan manufacturing umumnya terdiri atas beberapa divisi, dan salah satu divisinya adalah divisi logistik atau pergudangan.
Pada divisi logistik umumnya ada seorang yang memimpin, biasanya disebut dengan kepala gudang. Selain itu juga ada salah seorang yang bertugas untuk mencatat barang masuk dan barang keluar serta mencatat semua barang yang ada di gudang. Orang tersebut adalah admin gudang.
Peran utama seorang admin gudang adalah untuk mendata arus keluar masuk barang dari gudang dan juga mengklasifikasikan seluruh barang yang ada di gudang.
Lingkup pekerjaan seorang admin gudang adalah berfokus pada aktivitas penyimpanan barang. Baik itu bahan baku untuk produksi maupun barang jadi hasil produksi dalam jumlah dan rentang waktu tertentu.
Pada akhirnya barang jadi hasil produksi tersebut akan dikirimkan ke beberapa lokasi yang dituju sesuai dengan permintaan.
Terdapat dua jenis admin gudang, yaitu:
- Staff Gudang logistik proses pengiriman produk jadi: biasanya job desk Staff Gudang jenis ini adalah untuk menyalurkan barang jadi dari pengirim ke penerima.
- Staff Gudang logistik bahan baku produksi: job desk Staff Gudang untuk jenis kedua ini adalah bekerja sama dengan beberapa pabrik manufaktur tertentu.
Masalah umum yang biasa terjadi pada saat melakukan job desk Staff Gudang adalah mengelola gudang dan menghitung akurasi pergerakan barang atau produk, serta melakukan penghitungan rentang waktu barang yang disimpan.
Oleh karena itu, agar job desk Staff Gudang bisa dijalankan dengan benar dan secara efisien, dibentuklah sebuah tim yang terdiri dari beberapa orang yang sudah ditentukan. Hal ini bertujuan untuk menjaga kestabilan kerja di divisi warehouse.
