Profesi Admin Gudang

Admin gudang adalah profesi yang bertanggung jawab untuk mencatat dan mendokumentasikan barang yang ada di gudang.

 

admin gudang

Deskripsi Profesi Admin Gudang

Sebuah perusahaan dagang dan manufacturing umumnya terdiri atas beberapa divisi, dan salah satu divisinya adalah divisi logistik atau pergudangan.

Pada divisi logistik umumnya ada seorang yang memimpin, biasanya disebut dengan kepala gudang. Selain itu juga ada salah seorang yang bertugas untuk mencatat barang masuk dan barang keluar serta mencatat semua barang yang ada di gudang. Orang tersebut adalah admin gudang.

Peran utama seorang admin gudang adalah untuk mendata arus keluar masuk barang dari gudang dan juga mengklasifikasikan seluruh barang yang ada di gudang.

Lingkup pekerjaan seorang admin gudang adalah berfokus pada aktivitas penyimpanan barang. Baik itu bahan baku untuk produksi maupun barang jadi hasil produksi dalam jumlah dan rentang waktu tertentu.

Pada akhirnya barang jadi hasil produksi tersebut akan dikirimkan ke beberapa lokasi yang dituju sesuai dengan permintaan.

Terdapat dua jenis admin gudang, yaitu:

  • Staff Gudang logistik proses pengiriman produk jadi: biasanya job desk Staff Gudang jenis ini adalah untuk menyalurkan barang jadi dari pengirim ke penerima.
  • Staff Gudang logistik bahan baku produksi: job desk Staff Gudang untuk jenis kedua ini adalah bekerja sama dengan beberapa pabrik manufaktur tertentu.

Masalah umum yang biasa terjadi pada saat melakukan job desk Staff Gudang adalah mengelola gudang dan menghitung akurasi pergerakan barang atau produk, serta melakukan penghitungan rentang waktu barang yang disimpan.

Oleh karena itu, agar job desk Staff Gudang bisa dijalankan dengan benar dan secara efisien, dibentuklah sebuah tim yang terdiri dari beberapa orang yang sudah ditentukan. Hal ini bertujuan untuk menjaga kestabilan kerja di divisi warehouse.

Jobdesk Admin Gudang

  • Mencatat barang masuk dan keluar gudang
  • Mengecek dan menverifikasi barang / jumlah stock di gudang
  • Melakukan kontroling serta bertanggung jawab atas penyimpanan barang dari resiko kehilangan/pencurian/kerusakan/kebakaran
  • Melengkapi barang pengiriman dari permintaan muatan
  • Bertanggung jawab sekaligus memantau pelaksanaan bongkar muat barang di gudang.
  • Menandatangani surat jalan serta surat penerimaan barang
  • Bertanggung jawab atas kerapian dan kebersihan lingkungan area dalam gudang
  • Bertanggung jawab atas deadline laporan gudang

Keahlian Yang Harus Dimiliki Admin Gudang

  • Kemampuan dasar mengoprasikan komputer dan microsoft word
  • Mempunyai minta belajar yang tinggi, lancar berkomunikasi, tangguh, disiplin, dan siap bekerja keras
  • Memiliki integritas, loyalitas dan dedikasi yang tinggi kepada perusahaan
  • Mampu bekerja sama secara team/individu Mampu dan lancar mengoperasikan komputer Ms. Office
  • Dalam bekerja memiliki kerapian, teliti, cekatan & jujur
  • Ketelitian

Cara Menjadi Admin Gudang

Cara menjadi admin gudang:

  • Minimal lulusan SMA/SMK
  • Diutamakan lulusan D3 Administrasi, D3 Bisnis, D3 Manajemen
  • Memiliki sertifikat keahlian komputer dasar (ms office)

Jenjang Karir Admin Gudang

Jenjang karir sebagai admin gudang memiliki peluang yang besar diantaranya:

  • Kepala Cabang Gudang
  • Supervisor Cabang Gudang
  • Kepala Gudang
  • Kepala Departemen Produksi

Yang Harus Kalian Ketahui Admin Gudang

Sebelum menjadi seorang Admin Gudang Anda perlu mengetahui beberapa hal di bawah ini :

  • Cara mengoperasikan ms. office diantaranya ms. word dan ms excell.
  • Kesalahan dalam mencatat barang dapat berakibat fatal.

Profesi Lainnya

software developer

Software Developer

Software Developer adalah seorang yang bertugas untuk mengembangkan sebuah aplikasi perangkat lunak sehingga menghasilkan produk (aplikasi/software) yang baik dan berkualitas. Software Developer adalah seorang profesional

Read More »
profesi sommelier

Sommelier

Seiring dengan berkembangnya industri perhotelan dan perrestaurantan, pekerjaan sebagai sommelier semakin populer. Seorang sommelier adalah seorang ahli dalam dunia anggur dan minuman beralkohol, yang bertanggung

Read More »
profesi penari

Penari

Profesi penari merupakan salah satu bentuk ekspresi seni yang menggabungkan gerakan tubuh, ritme, dan musik. Seorang penari memiliki kemampuan untuk menyampaikan pesan dan emosi melalui

Read More »
guru tk

Guru TK

Pekerjaan Guru TK adalah pekerjaan yang melibatkan mengajar, merawat, dan mengembangkan anak-anak usia 4-6 tahun dalam pendidikan awal atau taman kanak-kanak (TK). Guru TK bertanggung

Read More »
system analyst

System Analyst

System analyst merupakan profesi di bidang teknologi informasi yang fokus pada aktivitas penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, juga pemilihan perangkat lunak dan sistem untuk mengakomodasi kebutuhan institusi.  Posisi

Read More »
apoteker

Apoteker

Profesi apoteker adalah salah satu profesi di bidang farmasi yang memiliki tanggung jawab besar dalam menyediakan, mengelola, dan memberikan obat-obatan yang aman dan efektif untuk

Read More »