Profesi Event Planner

Event planner adalah tim atau individu yang membuat berbagai hal dalam program dan event berjalan sesuai dengan rencana.

profesi event planner

Deskripsi Profesi Event Planner

Event planner adalah tim atau individu yang membuat berbagai hal dalam program dan event berjalan sesuai dengan rencana. Mereka memuat jadwal dan memperhitungkan keperluan acara hingga pernak-pernik terkecil. Tidak hanya itu, mereka juga berperan dalam persiapan serba-serbi kebutuhan pra-acara, mulai dari budgeting, hingga memberikan alasan kuat pada publik untuk datang dan menikmati program klien mereka.

Event planner biasanya bernaung di bawah sayap perusahaan berbasis event organizing (EO). Mereka bekerja untuk korporasi dan juga organisasi nonprofit. Dalam kerjanya, mereka merencanakan konferensi, meeting, konvensi, pameran dagang, dan beberapa acara nonprofesional serta internal lainnya.

Namun, tidak berhenti di situ. EO juga sering bekerja sama dengan penyelenggara konser, lembaga pendidikan, bahkan asosiasi medis ataupun religius.

Banyaknya permintaan tak jarang akan memenuhi jadwal seorang event planner. Mendorong mereka untuk bekerja sepenuh minggu mengatur dan melaksanakan setiap rincian acara agar sesuai dengan keinginan klien.

Jobdesk Event Planner

Sebagai dalang dalam kesuksesan sebuah acara, event planner memiliki segudang tugas tanggung jawab yang harus mereka laksanakan. Berikut adalah beberapa di antaranya:

  • Mengidentifikasi tujuan dan konsep acara sesuai dengan kebutuhan dan harapan klien
  • Menyusun rencana anggaran dan timeline acara
  • Menyediakan venue, vendor, katering, dekorasi, hiburan, undangan, souvenir, dan perlengkapan lainnya yang dibutuhkan untuk acara
  • Menegosiasikan kontrak dan perjanjian dengan pihak-pihak terkait
  • Mengkoordinasikan tim event organizer dan relawan yang terlibat dalam acara
  • Memantau proses persiapan dan pelaksanaan acara
  • Menyelesaikan masalah yang mungkin timbul sebelum atau selama acara
  • Mengevaluasi hasil dan dampak acara serta memberikan laporan kepada klien

Keahlian Yang Harus Dimiliki Event Planner

Untuk menjadi seorang event planner yang handal, tidak cukup hanya memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai. Event planner juga harus memiliki keahlian atau skill tertentu yang mendukung pekerjaan mereka. Beberapa skill yang harus dimiliki oleh event planner adalah:

  • Komunikasi: Event planner harus mampu berkomunikasi dengan baik dengan klien, tim, vendor, media, dan peserta acara. Mereka harus bisa menyampaikan informasi dengan jelas, mendengarkan masukan dengan baik, dan menangani keluhan dengan profesional.
  • Kreativitas: Event planner harus mampu menciptakan konsep acara yang menarik, inovatif, dan sesuai dengan tujuan klien. Mereka harus bisa berpikir out of the box dan menawarkan solusi yang unik untuk setiap tantangan yang dihadapi.
  • Organisasi: Event planner harus mampu mengatur dan mengelola berbagai aspek acara dengan rapi dan efisien. Mereka harus bisa membuat rencana yang detail, mengatur jadwal yang realistis, dan memastikan semua sumber daya tersedia dan terkoordinasi dengan baik.
  • Fleksibilitas: Event planner harus mampu beradaptasi dengan situasi yang berubah-ubah dan tidak terduga. Mereka harus bisa menyesuaikan diri dengan permintaan klien yang mungkin berubah, kondisi cuaca yang tidak menentu, atau masalah teknis yang mungkin terjadi.
  • Kerjasama: Event planner harus mampu bekerja sama dengan tim event organizer dan pihak-pihak lain yang terlibat dalam acara. Mereka harus bisa membangun hubungan yang baik, saling menghormati, dan saling mendukung.

Cara Menjadi Event Planner

Untuk menjadi seorang event planner, ada beberapa langkah yang bisa diikuti oleh calon event planner. Berikut adalah beberapa di antaranya:

  • Menempuh pendidikan formal atau informal yang relevan dengan bidang event planner
  • Mengikuti pelatihan atau kursus yang berkaitan dengan event planner
  • Mendapatkan sertifikat atau lisensi yang menunjukkan kemampuan dalam mengelola acara
  • Membuat portofolio yang menampilkan pengalaman dan hasil kerja sebagai event planner
  • Melamar pekerjaan sebagai event planner di perusahaan event organizing atau perusahaan lain yang membutuhkan jasa event planner
  • Mengembangkan jaringan dan reputasi sebagai event planner yang profesional dan berkualitas

Jenjang Karir Event Planner

Seorang event planner memiliki prospek karir yang cukup baik di Indonesia. Menurut data dari Job Outlook, permintaan pekerjaan sebagai event planner diperkirakan akan meningkat sebesar 8% dari tahun 2019 hingga 2029. Hal ini disebabkan oleh meningkatnya kebutuhan akan acara-acara profesional dan sosial di berbagai sektor.

Jenjang karir seorang event planner biasanya dimulai dari posisi junior atau entry level, kemudian naik ke posisi senior atau supervisor, hingga menjadi manajer atau direktur. Berikut adalah beberapa contoh posisi karir untuk event planner:

  • Event Planner Junior: Bertanggung jawab untuk membantu event planner senior dalam merencanakan dan melaksanakan acara. Biasanya memiliki pengalaman kerja kurang dari 2 tahun.
  • Event Planner Senior: Bertanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan acara secara mandiri atau bersama tim. Biasanya memiliki pengalaman kerja lebih dari 2 tahun dan sertifikat profesional.
  • Event Planner Supervisor: Bertanggung jawab untuk mengawasi dan membimbing event planner junior dan senior dalam merencanakan dan melaksanakan acara. Biasanya memiliki pengalaman kerja lebih dari 5 tahun dan sertifikat profesional.
  • Event Planner Manager: Bertanggung jawab untuk mengelola tim event planner dan berkoordinasi dengan klien dan pihak-pihak lain dalam merencanakan dan melaksanakan acara. Biasanya memiliki pengalaman kerja lebih dari 10 tahun dan sertifikat profesional.
  • Event Planner Director: Bertanggung jawab untuk menentukan visi, misi, strategi, dan target perusahaan event organizing. Biasanya memiliki pengalaman kerja lebih dari 15 tahun dan sertifikat profesional.

Yang Harus Kalian Ketahui Event Planner

Sebelum memutuskan untuk bekerja sebagai event planner, ada beberapa hal yang perlu diketahui oleh calon event planner. Berikut adalah beberapa di antaranya:

  • Bekerja sebagai event planner membutuhkan komitmen, dedikasi, dan tanggung jawab yang tinggi. Event planner harus siap bekerja keras, bekerja di bawah tekanan, dan bekerja di luar jam kerja normal untuk memastikan semua rincian acara sesuai dengan keinginan klien.
  • Bekerja sebagai event planner juga membutuhkan kreativitas, fleksibilitas, dan kerjasama yang baik. Event planner harus mampu menciptakan konsep acara yang menarik, menyesuaikan diri dengan situasi yang berubah-ubah, dan bekerja sama dengan tim event organizer dan pihak-pihak lain yang terlibat dalam acara.
  • Bekerja sebagai event planner juga memberikan kesempatan untuk belajar dan berkembang secara profesional. Event planner akan mendapatkan pengalaman dan pengetahuan yang luas tentang berbagai jenis acara, bertemu dan bekerja sama dengan banyak orang dari berbagai latar belakang, dan mendapatkan kepuasan dan penghargaan ketika berhasil menyelenggarakan acara yang sukses.
  • Bekerja sebagai event planner juga memiliki tantangan dan risiko yang harus dihadapi. Event planner harus siap menghadapi tekanan, kritik, dan kompetisi yang tinggi, mengorbankan waktu pribadi dan keluarga untuk menyelesaikan pekerjaan, dan menghadapi risiko kegagalan atau kerugian akibat acara yang bermasalah.

Profesi Lainnya

profesi fotografer

Fotografer

Secara umum pengertian fotografer diartikan sebagai orang yang tengah menggeluti aktivitas fotografi. Profesi fotografer yakni bertugas membuat dan mengambil gambar, dengan cara menangkap cahaya dari

Read More »
profesi penjualan / sales

Penjualan / Sales

Apa itu Penjualan / Sales? Penjualan sales adalah proses menjual produk atau jasa kepada pelanggan dengan tujuan mendapatkan keuntungan. Penjualan sales melibatkan berbagai aktivitas seperti

Read More »
notaris

Notaris

Siapa disini yang pernah melihat plang notaris di depan sebuah gedung? Nah, biasanya dibawah tulisan nama notaris ada kalimat tentang no SK Menkumham dan/atau SK

Read More »
profesi social media specialist

Social Media Specialist

Profesi social media specialist mungkin terdengar baru di era digital ini. Faktanya, Wearesocial Hootsuite menyampaikan bahwa pada tahun 2019, penggunaan media sosial di Indonesia mencapai

Read More »
financial analyst

Financial Analyst

Financial analyst adalah salah satu profesi yang menarik dan menantang di bidang keuangan. Seorang financial analyst bertugas untuk menganalisis data keuangan, pasar, dan investasi, serta

Read More »
tugas staff gudang

Staff Gudang

Staff gudang adalah orang-orang yang bertanggung jawab untuk mengelola barang-barang yang masuk dan keluar dari gudang. Mereka harus memastikan bahwa barang-barang disimpan dengan rapi, aman,

Read More »