Apa kamu sedang mencari tahu kualifikasi admin produksi? Posisi ini terbuka bagi lulusan SMA/K fresh graduate maupun berpengalaman. Sebagai admin produksi harus mampu mengoperasikan komputer dan mempunyai soft skill yang mumpuni.
Kamu tertarik bekerja sebagai admin produksi? Setelah membaca artikel ini, kamu akan mengetahui lebih mendalam kualifikasi admin produksi beserta soal tesnya. Yuk langsung saja kita baca sama-sama!
Admin Produksi
Apa yang kamu ketahui tentang admin produksi? Mendengar pekerjaan admin, secara sederhana pasti bertanggung jawab dengan tugas administrasi yang ada di perusahaan. Sama halnya dengan admin produksi. Hanya saja, admin produksi mempunyai beban tanggung jawab yang lebih dibandingkan admin pada umumnya.
Pekerjaan admin produksi banyak ditemui di pabrik. Admin produksi adalah seorang profesional yang bertanggung jawab untuk mengolah data dari pra-produksi hingga barang jadi dan siap dikirim ke pelanggan.
Kualifikasi Admin Produksi
Bagaimana agar admin produksi mampu menjalankan tanggung jawab dan tugasnya? Sama halnya dengan pekerjaan lainnya, profesi admin produksi juga mempunyai beberapa kualifikasi yang harus dipenuhi calon pekerja agar mampu menjalankan tugasnya secara efektif. Nah, inilah beberapa kualifikasi admin produksi yang telah kami rangkum dari beberapa iklan lowongan kerja:
1. Pendidikan Minimal SMA/SMK
Profesi admin produksi dibuka lebar bagi lulusan SMA/SMK baik berpengalaman maupun fresh graduate.
2. Mampu Mengoperasikan Komputer
Setiap pekerjaan admin pasti berhubungan dengan komputer. Hal ini karena tugas utama seorang admin ialah mengurus berbagai data yang ada di perusahaan. Begitu pula seorang admin produksi, kemampuan komputer merupakan utama agar pekerjaan berjalan efektif. Paling tidak admin produksi harus menguasai Microsoft Office terutama Word dan Excel.
3. Teliti Dan Bertanggung Jawab
Kualifikasi admin produksi selanjutnya adalah mempunyai soft skill teliti dan bertanggung jawab. Mereka mengerjakan pekerjaan input data, mengatur jadwal kerja bagian produksi, menghitung bahan produksi dan tugas lainnya yang sangat membutuhkan ketelitian.
4. Mampu Bekerja Secara Individu atau Tim
Pekerjaan admin produksi akan mengalami kesulitan bila kamu tidak bisa bekerja sama dengan tim. Hal ini karena seorang admin, perlu komunikasi dengan bagian karyawan produksi untuk mengatur jadwal, memastikan tersedianya bahan baku, mengamati mesin produksi dan masih banyak lagi. Tidak hanya itu, kamu juga harus menjalin kerja sama dengan atasan untuk melaporkan berjalannya proses produksi yang kamu amati.
5. Memiliki Kemampuan Analisis dan Problem Solving
Kemampuan ini sangat diperlukan dalam menganalisa apakah proses produksi berjalan efektif. Bila berdasarkan pengamatan kamu pekerjaan produksi kurang efektif, saran apa yang kamu berikan kepada atasan.
6. Mempunyai Inisiatif Dalam Bekerja
Seorang admin produksi harus memenuhi kualifikasi ini. Karena tidak semua pekerjaan yang ada menunggu perintah dari atasan. Hal ini karena kamu juga bertanggung jawab terhadap karyawan bagian produksi seperti mengatur jadwal agar pekerjaan efektif.
7. Dapat Bekerja Di Bawah Tekanan
Seperti yang telah disebutkan dalam artikel terkait admin produksi, tugasnya tidak hanya mengurus keperluan dokumen dan data, namun juga bertanggung jawab mengawasi bagian operator produksi. Oleh karenanya, kamu harus siap bekerja di bawah tekanan karena risiko apa saja dapat muncul dalam pekerjaan ini yang perlu kamu atasi dengan sigap.
8. Menerapkan 5S Dalam Kehidupan Sehari-Hari
Beberapa perusahaan menginginkan admin produksi memenuhi kualifikasi ini. Seorang admin harus mampu bekerja sama dengan karyawan produksi, atasan dan pelanggan. Pembawaan yang ceria dan murah senyum pasti akan membuat karyawan lain dan pelanggan welcome dengan kamu.
9. Cepat Belajar Mengenal Produk
Bahan baku apa saja yang diperlukan untuk menghasilkan produk. Selanjutnya, produk apa saja yang perusahaan hasilkan dalam proses produksi yang kemudian didistribusikan kepada pelanggan. Kamu sebagai admin produksi perlu mengenal produk dengan cepat. Kualifikasi ini bisa kamu pelajari seiring tingginya jam terbang.
10. Bersedia Bekerja Dengan Sistem Shift
Admin produksi bekerja pada pabrik. Seperti yang kita sering dengar, pabrik menerapkan sistem shift bagi karyawan agar proses produksi terus berjalan.
Kunjungi Juga Artikel Terkait Admin:
11 Tugas Admin Produksi dan Gaji
10 Tugas Admin Gudang, Kualifikasi, dan Gaji
Tes Admin Produksi
Tes admin produksi biasanya terdiri dari dua jenis tes yaitu interview dan komputer.
Tes Interview Admin Produksi
Tes interview biasanya terdiri dari beberapa pertanyaan yang bertujuan menggali soft skill dan hard skill pelamar sesuai dengan pemahaman terhadap tugas atau tanggung jawab terhadap pekerjaan dan pandangan terhadap dirinya sendiri dan perusahaan untuk bisa saling bekerja sama kedepannya.
1. Mengapa kamu tertarik untuk melamar sebagai admin produksi?
Pertanyaan ini bertujuan agar rekruiter mengetahui kecocokan career goals dan tipe lingkungan kerja yang diinginkan pelamar.
2. Apa peran yang dimiliki staf admin produksi di sebuah perusahaan?
Rekruiter ingin mengetahui seberapa jauh pemahaman tentang tugas dan tanggung jawab pekerjaan admin produksi yang kamu lamar.
3. Apa kamu merasa nyaman bekerja sebagai admin produksi?
Pertanyaan ini untuk mengetahui apakan kandidat mempunyai passion yang mendalam sebagai admin produksi. Bukankah pekerjaan yang nyaman akan lebih enjoy untuk dijalani?
 4. Apa saja software yang telah kamu kuasai untuk bekerja sebagai admin produksi?
Rekruiter ingin mengetahui apakah kamu sudah terbiasa menggunakan software dan peralatan kantor yang berhubungan dengan tugas admin produksi di perusahaan.
5. Apakah kamu mampu bekerja di bawah tekanan?
Pertanyaan ini seringkali ditemui saat interview kerja, tidak hanya untuk posisi admin produksi loh. Pekerjaan admin produksi tak jarang menuntut dapat bekerja di bawah tekanan.
6. Permasalahan pekerjaan apakah yang paling sulit dan bagaimana kamu mengatasinya?
Pertanyaan ini untuk mengetahui apakah kamu bisa menyelesaikan permasalahan yang muncul saat bekerja nantinya. Seberapa besar skill problem solving akan rekruiter ketahui dari pertanyaan ini.
7. Apa yang akan kamu lakukan bila terdapat tim atau rekan kerja yang bekerja tidak sesuai aturan?
Pertanyaan ini erat kaitannya dengan tanggung jawab admin produksi untuk mengawasi karyawan operator produksi. Rekruiter ingin mengetahui bagaimana cara kamu mengambil sikap dalam menghadapi permasalahan yang muncul saat kamu bekerja.
Tes Komputer Admin Produksi
| 1/3/2023 | 2/3/2023 | 3/3/2023 | 4/3/2023 | |
| Plan Produksi | 500 | 500 | 700 | 700 |
| Produksi Aktual | 480 | 500 | 680 | 700 |
| Persentase Pencapaian (%) |
Kandidat diberikan soal untuk menghitung persentase pencapaian produksi tiap harinya. Rumus yang digunakan sangat mudah, bahkan untuk pemula sekalipun. Rumusnya adalah (=produksi aktual/plan produksi). Hasilnya diubah menjadi %. Setelah itu, kandidat diberikan soal membuat grafik dari tabel tersebut.
Nah, itulah informasi tentang kualifikasi admin produksi dan soal tes admin produksi. Bila artikel ini bermanfaat bagi kamu, bagikan juga ke sosial media. Mployee juga menyajikan artikel tentang pekerjaan lainnya dan tips trik agar memudahkan dalam memperoleh pekerjaan. Dapatkan update artikel di Mployee tiap minggunya!
