Gudang adalah tempat penyimpanan barang yang sangat penting bagi perusahaan. Barang-barang yang disimpan di gudang bisa berupa bahan baku, barang jadi, barang setengah jadi, atau barang lainnya yang berkaitan dengan kegiatan produksi atau distribusi. Untuk mengelola gudang dengan baik, diperlukan staff gudang yang profesional dan bertanggung jawab.
Apa itu staf gudang?
Staff gudang adalah orang-orang yang bertugas untuk mengurus segala hal yang berkaitan dengan gudang, mulai dari administrasi, penerimaan, pengeluaran, hingga penataan barang.
Staf gudang adalah seorang staff yang bekerja di dalam gudang dan bertanggung jawab untuk mengelola barang-barang yang disimpan di gudang, mulai dari pencatatan barang masuk, menyimpan barang sesuai SOP, melakukan pengemasan, mencatat barang keluar dan masih banyak lagi.
Staf gudang harus memiliki keterampilan dalam mengatur, menyortir, menghitung, dan memindahkan barang dengan aman dan efisien. Karena seorang staf gudang harus bisa memastikan bahwa barang-barang yang masuk dan keluar dari gudang sesuai dengan dokumen pengiriman, faktur, atau pesanan. Sekaligus melakukan pengecekan kualitas, inventarisasi, dan pemeliharaan barang-barang yang disimpan di gudang.
Staf gudang biasanya bekerja di bawah pengawasan supervisor gudang atau manajer gudang. Dalam satu perusahaan biasanya memiliki staff gudang lebih dari satu, dalam perusahaan yang besar bahkan staff gudang terdiri dari berbagai posisi seperti pengemudi forklift, petugas bongkar muat, staf penerimaan dan pengiriman, pengemasan dan lain sebagainya.
Jobdesk Staf Gudang Secara Umum
Secara umum tugas staf gudang meliputi:
- Menerima, menyimpan, dan mengeluarkan barang-barang sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Melakukan pengecekan kualitas, kuantitas, dan kondisi barang-barang yang diterima atau dikirim.
- Membuat laporan stok barang secara berkala dan akurat.
- Menjaga kebersihan, kerapihan, dan keamanan gudang.
- Melakukan koordinasi dengan bagian lain yang terkait dengan kegiatan gudang, seperti pembelian, penjualan, produksi, dll.
- Mengoperasikan alat-alat bantu seperti forklift, hand pallet, dll.
Pada saat Anda melamar mungkin posisinya ada staff gudang, begitu diterima Anda bisa saja dikasih spesialisasi dalam jabatan pergudangan. Jabatan di bagian gudang bisa beranekaragam seperti : packing, sopir forklift, karyawan sortir, staff bongkar muat, pencatatan pengiriman, admin gudang dan lain-lain.
Baca lebih lanjut: Profesi Staff Gudang
Jabatan Bagian Gudang
Staff gudang adalah orang-orang yang bertugas untuk mengurus segala hal yang berkaitan dengan gudang, mulai dari administrasi, penerimaan, pengeluaran, hingga penataan barang.
Berikut ini adalah beberapa tugas staff gudang yang umum dilakukan:
1. Admin gudang
Admin gudang adalah staff gudang yang bertugas untuk mengurus administrasi gudang, seperti membuat laporan, dokumen, surat jalan, faktur, nota, atau dokumen lainnya yang berkaitan dengan kegiatan gudang.
Admin gudang juga bertugas untuk mencatat data-data penting seperti jumlah barang masuk dan keluar, stok barang, lokasi barang, kondisi barang, atau informasi lainnya yang dibutuhkan. Admin gudang harus memiliki kemampuan komputer dan menguasai aplikasi-aplikasi yang digunakan untuk mengelola data gudang.
2. Staff penerimaan dan pengeluaran barang
Staff penerimaan dan pengeluaran barang adalah staff gudang yang bertugas untuk menerima dan mengeluarkan barang dari gudang sesuai dengan permintaan atau pesanan. Staff penerimaan dan pengeluaran barang harus memeriksa kualitas, kuantitas, dan kelengkapan barang sebelum diterima atau dikirim.
Staff penerimaan dan pengeluaran barang juga harus mengepak, menimbang, menandai, atau melakukan tindakan lainnya yang diperlukan untuk memastikan barang siap dikirim atau disimpan. Staff penerimaan dan pengeluaran barang harus memiliki kemampuan fisik dan ketelitian yang baik.
3. Operator forklift
Operator forklift adalah staff gudang yang bertugas untuk mengoperasikan forklift atau alat angkut berat lainnya untuk memindahkan barang dari satu tempat ke tempat lain di dalam atau di luar gudang. Sopir forklift harus memiliki lisensi atau sertifikat yang valid untuk mengemudi forklift. Sopir forklift juga harus mematuhi aturan keselamatan kerja dan menjaga kondisi forklift agar tetap baik.
Baca juga: Gaji Operator Forklift
4. Staff bongkar muat
Staff bongkar muat adalah staff gudang yang bertugas untuk membongkar atau memuat barang dari atau ke kendaraan pengangkut seperti truk, kontainer, kereta api, atau kapal.
Staff bongkar muat harus bekerja dengan cepat dan hati-hati agar tidak merusak atau kehilangan barang. Staff bongkar muat juga harus menggunakan alat bantu seperti trolley, pallet, kardus, atau tali untuk mempermudah pekerjaan.
5. Stocker
Stocker adalah staff gudang yang bertugas untuk menata barang di rak-rak penyimpanan di dalam gudang. Stocker harus memastikan bahwa barang disusun dengan rapi, teratur, dan mudah ditemukan.
Stocker juga harus melakukan pengecekan stok secara berkala dan melaporkan jika ada barang yang habis, rusak, kadaluarsa, atau bermasalah. Stocker harus memiliki kemampuan organisasi dan perhatian terhadap detail.
6. Helper gudang
Helper Gudang adalah staff gudang yang membantu pekerjaan operator gudang dalam hal mengangkat, memindahkan, menata, dan mengepak barang. Helper gudang harus memiliki kekuatan fisik yang baik, serta teliti dan cekatan dalam menyelesaikan pekerjaannya.
7. Operator Gudang
Operator gudang adalah staff gudang yang mengoperasikan alat-alat bantu seperti forklift, hand pallet, stacker, dan lain-lain untuk memindahkan barang dari dan ke area penyimpanan. Operator gudang harus memiliki sertifikat atau lisensi yang valid untuk mengoperasikan alat-alat tersebut, serta mengikuti prosedur keselamatan kerja yang berlaku.
8. Petugas Cek Segel
Petugas cek segel adalah staff gudang yang bertugas untuk memeriksa segel atau plombir pada kemasan barang yang masuk atau keluar dari gudang. Petugas cek segel harus memastikan bahwa segel atau plombir tidak rusak atau terbuka, serta mencatat nomor dan kondisi segel atau plombir pada dokumen terkait.
9. Pengawas Bongkar
Pengawas bongkar adalah staff gudang yang bertugas untuk mengawasi proses bongkar muat barang dari dan ke kendaraan pengangkut. Pengawas bongkar harus memastikan bahwa barang yang dibongkar atau dimuat sesuai dengan dokumen pengiriman, serta tidak ada kerusakan atau kehilangan barang selama proses bongkar muat.
10. Pengawas Timbang
Pengawas timbang adalah staff gudang yang bertugas untuk mengawasi proses penimbangan barang yang masuk atau keluar dari gudang. Pengawas timbang harus memastikan bahwa berat barang yang ditimbang sesuai dengan dokumen pengiriman, serta menggunakan alat timbangan yang terkalibrasi dan akurat.
Baca juga:
Kualifikasi Menjadi Staff Gudang
Untuk menjadi staf gudang yang baik, ada beberapa syarat yang harus dipenuhi, antara lain:
- Memiliki pendidikan minimal SMA atau sederajat.
- Memiliki pengalaman kerja di bidang gudang minimal 1 tahun.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan bisa bekerja sama dengan tim.
- Memiliki kemampuan menghitung dan administrasi yang baik.
- Memiliki keterampilan mengoperasikan komputer dan aplikasi gudang.
- Memiliki sikap disiplin, jujur, teliti, dan bertanggung jawab.
Staf gudang adalah salah satu posisi penting dalam perusahaan. Dengan menjalankan tugasnya dengan baik, staf gudang dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kualitas produk. Oleh karena itu, staf gudang harus selalu berusaha untuk meningkatkan kompetensi dan kinerjanya.
Gaji Staf Gudang
Jika Anda sedang mencari pekerjaan sebagai staff gudang, salah satu hal yang mungkin Anda pertimbangkan adalah gaji yang ditawarkan. Gaji staff gudang bisa bervariasi tergantung pada berbagai faktor, seperti lokasi, pengalaman, kualifikasi, dan tanggung jawab pekerjaan.
Rata-rata di Indonesia gaji staff gudang adalah berkisar 2-4 juta di wilayah DIY & Jateng. Dan 3-5 untuk wilayah Jabodetabek.
Bagaimana Cara Mendapatkan Gaji Staff Gudang yang Lebih Tinggi
Jika Anda ingin mendapatkan gaji staff gudang yang lebih tinggi, ada beberapa tips yang bisa Anda lakukan, antara lain:
1. Meningkatkan keterampilan dan pengetahuan Anda
Salah satu cara untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan gaji staff gudang yang lebih tinggi adalah dengan meningkatkan keterampilan dan pengetahuan Anda terkait dengan pekerjaan staff gudang.
Anda bisa mengikuti pelatihan, kursus, seminar, atau workshop yang berkaitan dengan bidang logistik atau manajemen persediaan. Anda juga bisa belajar dari pengalaman dan bimbingan dari rekan kerja atau atasan Anda.
2. Mencari peluang karir yang lebih baik
Cara lain untuk mendapatkan gaji staff gudang yang lebih tinggi adalah dengan mencari peluang karir yang lebih baik di perusahaan lain atau di industri lain.
Anda bisa mencari informasi tentang lowongan pekerjaan staff gudang di berbagai media online atau offline. Anda juga bisa memanfaatkan jaringan profesional Anda untuk mendapatkan referensi atau rekomendasi dari orang-orang yang sudah bekerja di bidang yang Anda inginkan.
3. Menegosiasikan gaji Anda
Cara terakhir untuk mendapatkan gaji staff gudang yang lebih tinggi adalah dengan menegosiasikan gaji Anda dengan atasan atau pihak perusahaan. Anda bisa menunjukkan prestasi, kontribusi, atau pencapaian Anda selama bekerja sebagai staff gudang dan mengajukan permintaan gaji yang sesuai dengan kualifikasi dan tanggung jawab pekerjaan Anda.
Anda juga bisa mempertimbangkan faktor-faktor lain yang berpengaruh terhadap gaji staff gudang, seperti lokasi, pengalaman, dan kualifikasi, serta melakukan riset tentang standar gaji staff gudang di industri atau perusahaan yang sama.
